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芸文連事務局年間予定（連盟事務局への報告事項等） |
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時期 |
仕事 |
書類等 |
ページ |
| ４月 |
事務局会議 |
芸文連ニュースの原稿校正 |
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事務局会議 |
活動の記録の原稿校正 |
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月末 |
部会役員、部会委員、部会銀行口座の報告 |
様式事−１ |
8,9 |
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月末 |
功労賞・感謝状表彰者の報告 |
様式事−５ |
13 |
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月末 |
芸文祭の開催計画の報告 |
(様式祭−１) |
17 |
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月末 |
地域別文化祭の開催計画の報告 |
(様式地−１) |
32 |
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月末 |
講習会の開催計画の報告 |
(様式講−１) |
35 |
| ５月 |
事務局会議 |
総会の案内発送 |
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上旬 |
全総文参加申込書の提出（参加校から） |
全総文参加申込書 |
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下旬 |
全総文展示部門の作品発送 |
参加校→港南造形→開催県 |
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| ６月 |
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総会 |
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総会後すぐ |
総会の報告発送 |
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総会後すぐ |
部会委員の委嘱状発行 |
様式事−２ |
10 |
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月末 |
賛助会員の報告 |
(様式賛−１) |
40 |
| ７月 |
１０日 |
近総文の参加推薦校等を報告。 実施要項と参加申込書と参加実績報告書を参加校へ配布。 |
様式近−１(又は開催県の様式)。近総文実施要項（様式２ほか）、 様式近−２ |
28,29 |
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事務局会議 |
部会運営費の支給 |
様式部−０ |
7 |
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事務局会議 |
全総文競技部門へ参加奨励費の支給 |
様式全−３，４ |
26,27 |
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月末 |
近総文参加申込一覧を開催県へ送付 |
近総文実施要項（様式１） |
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| ８月 |
上旬 |
全総文 |
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月末 |
芸文祭の日程･会場等の報告 |
様式祭−２ |
18 |
| ９月 |
上旬 |
近総文参加申込書の提出（参加校から） |
近総文実施要項（様式２ほか） |
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事務局会議 |
芸文祭開催要項・参加要項の提出 |
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| 10月 |
事務局会議 |
芸文祭開催要項・参加要項の発送 |
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近総文展示部門の作品発送 |
参加校→港南造形→開催県 |
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月末 |
芸文祭予算見積の提出 |
様式祭−３ |
19 |
| 11月 |
事務局会議 |
近総文競技部門へ参加奨励費の支給 |
様式近−３，４ |
30,31 |
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中旬 |
近総文 |
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| 12月 |
２０日 |
全総文参加実績報告書の提出（参加校から） |
様式全−２（競技部門は３，４） |
25(26,27) |
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２０日 |
近総文参加実績報告書の提出（参加校から） |
様式近−２（競技部門は３，４） |
29(30,31) |
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２０日 |
芸術文化賞の部会長推薦の提出 |
様式事−６ |
14 |
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２０日 |
全総文の参加推薦校等の報告・ 参加承諾書を参加校へ配布 |
様式全−１(又は開催県の様式)・全総文参加承諾書（学校用） |
24 |
| １月 |
事務局会議 |
芸術文化賞の原案作成 |
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芸文祭実施要項を参加各校へ配付 |
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下旬 |
芸文祭開会行事 |
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月末 |
全総文・近総文参加奨励費の振込 |
連盟事務局→参加校 |
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月末 |
全総文参加承諾書の提出（参加校から） |
全総文参加承諾書（学校用） |
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| ２月 |
月末 |
部会会計（運営費）報告 |
様式事−３，４ |
11,12 |
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月末 |
芸文祭実施報告 |
様式祭−４〜７ |
20〜23 |
| ３月 |
１５日 |
地域別文化祭実施報告 |
様式地−２，３ |
33,34 |
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１５日 |
講習会実施報告 |
様式講−２，３ |
36,37 |
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１５日 |
芸文連ニュースの原稿提出 |
様式事−７ |
15 |
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１５日 |
活動の記録の原稿提出 |
様式事−８ |
16 |
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全総文参加申込手続と参加報告実績書を参加各校へ配布 |
全総文参加申込書・様式全−２ |
25 |
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